Úvod
Městské lesy Rožnov, s.r.o.,
se sídlem Kulišťákova 1831, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm,
IČO: 60323027,
DIČ: CZ60323027 (dále jen „MLR" nebo „Správce") jako správce osobních údajů
považuje veškeré zpracovávané osobní údaje za důvěrné a nakládá
s nimi výhradně v souladu s platnými právními předpisy v oblasti
ochrany osobních údajů.
Tento dokument plní v souladu s čl. 13 a 14 Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů (dále jen „GDPR") informační povinnost o realizovaných
zpracováních osobních údajů a o možnosti uplatnění práv subjektů
údajů.
Účely zpracování osobních údajů
MLR zpracovává osobní údaje při výkonu své činnosti vymezené
zakládací listinou a obchodním rejstříkem (zejména odborné
hospodaření s lesním majetkem města Rožnov pod Radhoštěm,
myslivecké hospodaření, prodej dřeva a zvěřiny, pronájem
lovecké chaty, lesní pedagogika).
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány za následujícími účely:
-
Vyřízení poptávky a uzavření smlouvy —
pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře,
objednávky palivového dřeva, zvěřiny nebo rezervace pronájmu
chaty, zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném
pro vyřízení vaší poptávky a případné uzavření a plnění smlouvy.
-
Plnění právní povinnosti — vaše osobní údaje
zpracováváme v rozsahu stanoveném právními předpisy, zejména
lesním zákonem (č. 289/1995 Sb.), zákonem o myslivosti
(č. 449/2001 Sb.), účetními a daňovými předpisy.
-
Oprávněné zájmy správce — vaše osobní údaje
mohou být zpracovávány v případech, kdy je zpracování oprávněným
zájmem MLR, zejména pro zajištění bezpečnosti osob a majetku,
nebo při ochraně a vymáhání práv MLR.
-
Souhlas subjektu údajů — pokud jste nám
poskytli pro konkrétní účel souhlas, zpracováváme vaše osobní
údaje po dobu jeho platnosti nebo do jeho odvolání.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
MLR zpracovává především následující kategorie vašich osobních
údajů, vždy v rozsahu nezbytném k dosažení daného účelu:
-
Identifikační údaje — jméno, příjmení,
u podnikající fyzické osoby IČO; u právnické osoby identifikace
statutárních orgánů a kontaktních osob;
-
Kontaktní údaje — doručovací adresa, telefonní
číslo, e-mailová adresa;
-
Platební údaje — číslo bankovního účtu,
identifikace banky, DIČ, související transakční údaje
(pouze v souvislosti s plněním smluv);
-
Údaje vztahující se k plnění smlouvy — předmět
a datum dodávek, datum a výše plateb, informace z dodacích
listů a předávacích protokolů.
Kategorie příjemců osobních údajů
MLR nepředává zpracovávané osobní údaje do třetí země ani
mezinárodní organizaci.
Ve společnosti MLR zpracovávají osobní údaje pouze zaměstnanci
a osoby spolupracující na základě smluv. MLR předává zpracovávané
osobní údaje dalším správcům nebo zpracovatelům pouze, pokud je
to nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování:
- poskytovatelé poštovních a bankovních služeb;
- externí účetní a daňoví poradci;
- externí poskytovatelé IT řešení a webhostingu;
- příslušné orgány veřejné moci (např. finanční úřady, soudy)
na základě právních předpisů.
Doba uchování osobních údajů
MLR uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení
účelu jejich zpracování:
-
Údaje z kontaktního formuláře — maximálně
12 měsíců po vyřízení vaší poptávky;
-
Údaje z uzavřených smluv — po dobu trvání
smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou účetními a daňovými
předpisy (zpravidla 10 let);
-
Údaje zpracovávané na základě souhlasu —
po dobu trvání platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání.
Zpracování osobních údajů na webových stránkách
Naše webové stránky používají pouze technicky nezbytné cookies
pro správnou funkci stránek (např. udržení relace, ochrana proti
útokům). Nepoužíváme žádné analytické cookies (Google Analytics
apod.) ani reklamní cookies. Souhlas s použitím cookies proto
nevyžadujeme.
Komunikace na našich webových stránkách probíhá zabezpečeným
protokolem HTTPS.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte podle
čl. 15 až 22 GDPR následující práva:
-
Právo na přístup k osobním údajům — můžete
získat informaci, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány,
za jakým účelem, v jakém rozsahu, komu jsou předávány
a po jakou dobu jsou uchovávány;
-
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných
osobních údajů;
-
Právo na výmaz osobních údajů, pokud
již není dán právní titul pro jejich zpracování;
-
Právo na omezení zpracování v případech
stanovených GDPR;
-
Právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném,
běžně používaném a strojově čitelném formátu;
-
Právo vznést námitku proti zpracování osobních
údajů na základě oprávněného zájmu správce;
-
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních
údajů, pokud bylo zpracování založeno na souhlasu;
-
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu
osobních údajů (www.uoou.cz),
pokud se domníváte, že došlo k porušení pravidel ochrany
osobních údajů.
Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit u MLR následujícími způsoby:
MLR je povinen při vyřízení žádosti jednoznačně ztotožnit žadatele.
V odůvodněných případech vás můžeme vyzvat k prokázání totožnosti.
Zabezpečení osobních údajů
MLR přijal vhodná technická a organizační opatření pro zabezpečení
osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo
zveřejnění. Všichni zaměstnanci a spolupracující osoby jsou vázáni
povinností mlčenlivosti.
Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 1. 9. 2026.
MLR si vyhrazuje právo tyto zásady upravit při změně právních
předpisů nebo postupů zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná
na této webové stránce.
